Polityka ochrony danych osobowych i plików cookies
Data ostatniej aktualizacji: 16.10.2026
Ochrona prywatności naszych użytkowników jest dla nas bardzo ważna. Prowadząc stronę internetową Open Slovakia Academy oraz kontaktując się z osobami zainteresowanymi naszymi pobytami edukacyjnymi, przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz słowacką ustawą nr 18/2018 Dz.U. o ochronie danych osobowych, z późniejszymi zmianami.
W niniejszej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu je wykorzystujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z ich przetwarzaniem.
1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej https://openslovakiaacademy.com jest:
Nazwa prawna podmiotu lub imię i nazwisko: [uzupełnij pełną nazwę prawną administratora]
Nazwa handlowa: Open Slovakia Academy
Siedziba lub miejsce prowadzenia działalności: Hámor 27/38, 053 75 Hnilec, Republika Słowacka
Numer identyfikacyjny przedsiębiorcy (IČO): [uzupełnij, jeśli został nadany]
E-mail: info@openslovakiaacademy.com
Telefon: +421 917 043 878
W dalszej części dokumentu administrator jest określany jako „administrator”, „my” lub „nas”.
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo z nami skontaktować za pośrednictwem podanego adresu e-mail.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu kontaktu z nami oraz od usług, z których Państwo korzystają.
Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko.
Dane kontaktowe: adres e-mail i numer telefonu.
Treść korespondencji: informacje przekazane nam w wiadomości, e-mailu lub podczas rozmowy telefonicznej.
Dane związane z zamówionymi usługami: informacje niezbędne do przygotowania oferty lub organizacji pobytu edukacyjnego, takie jak preferowany termin, liczebność grupy i wymagania dotyczące programu.
Dane techniczne: w niezbędnym zakresie informacje rejestrowane podczas korzystania ze strony internetowej, takie jak adres IP, czas dostępu oraz informacje techniczne dotyczące przeglądarki, o ile są one gromadzone przez nasze systemy lub dostawcę hostingu.
Prosimy, aby nie przesyłać za pośrednictwem ogólnego formularza kontaktowego danych szczególnych kategorii ani szczegółowych danych osobowych dzieci, chyba że są one niezbędne do rozpatrzenia Państwa zapytania.
3. Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w określonych celach i na odpowiedniej podstawie prawnej zgodnie z RODO.
Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych
Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, wykorzystujemy przekazane dane w celu udzielenia odpowiedzi, doprecyzowania Państwa potrzeb oraz przekazania informacji o naszych usługach.
Podstawa prawna: w zależności od okoliczności przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, lub wynika z naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze ogólnych zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przygotowanie ofert i organizacja pobytów edukacyjnych
Wykorzystujemy dane osobowe do przygotowywania indywidualnych ofert, komunikacji ze szkołami i partnerami oraz organizacji uzgodnionych usług związanych z pobytami edukacyjnymi, mobilnościami Erasmus+ i towarzyszącymi im aktywnościami.
Podstawa prawna: podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Niektóre dane możemy przetwarzać w celu prowadzenia księgowości, przechowywania dokumentacji oraz wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Bezpieczeństwo i ochrona naszych praw
W niezbędnym zakresie możemy przetwarzać dane w celu ochrony strony internetowej, zapobiegania nadużyciom, reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Pliki cookies i narzędzia analityczne
Jeżeli nasza strona internetowa wykorzystuje opcjonalne pliki cookies do celów analitycznych, marketingowych lub innych, a ich stosowanie wymaga zgody, będziemy z nich korzystać dopiero po uzyskaniu Państwa zgody.
Podstawa prawna: Państwa zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz odpowiednie przepisy słowackiej ustawy nr 452/2021 Dz.U. o łączności elektronicznej.
Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Jeżeli jednak nie przekażą nam Państwo informacji niezbędnych do obsługi zapytania, możemy nie być w stanie udzielić odpowiedzi lub przygotować wymaganej oferty.
Jeżeli podanie określonych danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, poinformujemy Państwa o tym na odpowiednim etapie współpracy.
5. Komu możemy udostępniać dane osobowe?
Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych. Możemy je udostępniać wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej następującym kategoriom odbiorców:
dostawcom hostingu, usług poczty elektronicznej oraz usług związanych z utrzymaniem technicznym strony internetowej;
dostawcom usług księgowych lub prawnych, jeżeli jest to konieczne;
partnerom umownym zapewniającym zakwaterowanie, transport, zajęcia edukacyjne lub inne usługi, jeżeli jest to niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji uzgodnionego pobytu;
organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Jeżeli zewnętrzni dostawcy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, stosujemy odpowiednie środki umowne i organizacyjne zgodnie z RODO.
Krąg konkretnych odbiorców zależy od konfiguracji technicznej strony internetowej oraz od zamówionych przez Państwa usług.
6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Jeżeli korzystanie z określonej usługi zewnętrznej będzie wiązało się z przekazaniem danych osobowych do państwa spoza EOG, zapewnimy zgodność takiego przekazania z wymogami RODO, na przykład na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub odpowiednich zabezpieczeń umownych.
Informacje o konkretnych transferach i stosowanych zabezpieczeniach udostępniamy na żądanie.
7. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa.
Niezrealizowane zapytania i zgłoszenia: co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z innej zgodnej z prawem przyczyny.
Umowy i zrealizowane pobyty: przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okresy wynikające z odpowiednich przepisów prawa.
Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okresy określone w obowiązujących przepisach.
Roszczenia prawne: przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, z uwzględnieniem okoliczności sprawy i odpowiednich terminów przedawnienia.
Dane techniczne i logi bezpieczeństwa: przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa odpowiednich systemów, zgodnie z ich konfiguracją.
Dane związane ze zgodą na cookies: zgodnie z celem ich przetwarzania, ustawieniami odpowiednich plików cookies i okresem ważności zgody.
Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania usuniemy dane lub poddamy je anonimizacji, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie wymagane przez prawo lub inną uzasadnioną podstawę.
8. Jakie prawa Państwu przysługują?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu, w zakresie określonym w RODO, następujące prawa:
Prawo dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, oraz uzyskać dostęp do tych danych i odpowiednich informacji dotyczących ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych – mogą Państwo zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych – w przypadkach określonych prawem mogą Państwo zażądać usunięcia danych osobowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO mogą Państwo zażądać przekazania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, mogą Państwo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie.
Prawo do wniesienia skargi – jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza Państwa prawa, mogą Państwo zwrócić się do właściwego organu nadzorczego.
Z praw przysługujących Państwu na mocy RODO można skorzystać, wysyłając wiadomość na adres info@openslovakiaacademy.com.
Zasadniczo odpowiemy na Państwa żądanie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony zgodnie z RODO.
W celu ochrony danych osobowych możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia Państwa tożsamości.
Organ nadzorczy
Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej
(Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratysława
Republika Słowacka
Strona internetowa: https://dataprotection.gov.sk/
9. Bezpieczeństwo danych osobowych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych osobowych ograniczamy do osób i usługodawców, którzy potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków. Regularnie weryfikujemy i dostosowujemy środki bezpieczeństwa do zakresu przetwarzanych danych oraz charakteru świadczonych usług.
10. Korzystanie z plików cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być zapisywane na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, zapamiętywanie określonych ustawień lub gromadzenie informacji o sposobie korzystania z witryny.
W zależności od przeznaczenia możemy wyróżnić następujące kategorie plików cookies:
Niezbędne pliki cookies
Pliki te są konieczne do podstawowego funkcjonowania strony internetowej, zapewnienia jej bezpieczeństwa lub zapamiętania wyboru dotyczącego zgody na cookies. Bez nich niektóre podstawowe funkcje strony mogą nie działać prawidłowo.
Zgoda nie jest zasadniczo wymagana w przypadku plików cookies, które są ściśle niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie zamówionej przez użytkownika.
Funkcjonalne pliki cookies
Pliki te pozwalają zapamiętywać określone preferencje, na przykład ustawienia języka lub wyglądu strony. Jeżeli nie są one niezbędne do działania witryny, wykorzystujemy je zgodnie z obowiązującymi przepisami i po uzyskaniu wymaganej zgody.
Analityczne pliki cookies
Pliki te mogą służyć do pomiaru ruchu na stronie internetowej, ustalania, które podstrony odwiedzają użytkownicy, oraz analizowania sposobu korzystania z witryny. Pomagają nam oceniać i ulepszać jej treści oraz funkcjonalność.
Jeżeli takie pliki są wykorzystywane, a ich stosowanie wymaga zgody, będą aktywowane dopiero po jej uzyskaniu.
Marketingowe pliki cookies
Pliki te mogą być wykorzystywane do śledzenia użytkowników w różnych witrynach internetowych lub wyświetlania odpowiednich treści marketingowych. Jeżeli są stosowane na naszej stronie i wymagają zgody, będą aktywowane dopiero po jej uzyskaniu.
Ważne: Powyższe kategorie opisują możliwe rodzaje plików cookies. Przed opublikowaniem niniejszej polityki należy sprawdzić, które pliki cookies są faktycznie wykorzystywane przez stronę Open Slovakia Academy, i dostosować ten punkt do rzeczywistej konfiguracji technicznej witryny.
Zarządzanie ustawieniami cookies i zmiana zgody
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlimy ustawienia cookies, jeżeli witryna wykorzystuje pliki wymagające uzyskania zgody. Będą Państwo mogli wybrać, na które opcjonalne kategorie plików cookies wyrażają zgodę.
Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pośrednictwem ustawień cookies dostępnych na stronie internetowej.
Plikami cookies można również zarządzać w ustawieniach przeglądarki internetowej, gdzie można usuwać zapisane pliki lub ograniczyć ich zapisywanie. Wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonowanie strony internetowej.
Szczegółowa lista wykorzystywanych plików cookies, obejmująca ich nazwy, dostawców, cele oraz okresy przechowywania, musi odpowiadać rzeczywistej konfiguracji witryny.
11. Usługi zewnętrzne i treści podmiotów trzecich
Strona internetowa może korzystać z usług zewnętrznych, na przykład usług niezbędnych do jej prawidłowego działania, wyświetlania treści lub analizy ruchu na stronie.
Podczas ładowania elementów zewnętrznych odpowiedni dostawca może otrzymać niektóre informacje techniczne, takie jak adres IP lub informacje o przeglądarce.
Jeżeli usługa zewnętrzna wykorzystuje pliki cookies lub inne technologie, dla których wymagana jest zgoda, aktywujemy ją dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Konkretne usługi i dostawcy muszą zostać wskazani zgodnie z aktualną konfiguracją strony internetowej.
12. Zmiany niniejszej polityki
Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, konfiguracji technicznej strony internetowej lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja polityki będzie zawsze publikowana na tej stronie.
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem info@openslovakiaacademy.com.